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Política de Reembolso

Última actualización: 21 de agosto de 2025

En Avelo entendemos que las circunstancias pueden cambiar y que a veces es necesario cancelar o modificar una reserva. Esta política establece las condiciones bajo las cuales ofrecemos reembolsos y las alternativas disponibles.

Calculadora de Reembolso

Ingrese los detalles de su reserva para conocer su elegibilidad para reembolso:

1. Condiciones Generales de Reembolso

Los reembolsos están sujetos a las siguientes condiciones generales:

  • La solicitud debe realizarse por escrito (email o formulario web)
  • Debe proporcionar el número de reserva y datos de contacto
  • Los reembolsos se procesan en un plazo máximo de 14 días laborables
  • El reembolso se realiza al mismo método de pago utilizado en la compra
  • Algunos servicios pueden tener condiciones especiales

2. Plazos de Cancelación

Más de 48 horas

Reembolso del 100%

Cancelación gratuita sin penalización

24-48 horas

Reembolso del 50%

Penalización del 50% por cancelación tardía

Menos de 24 horas

Sin reembolso

Posible reprogramación sujeta a disponibilidad

3. Excepciones y Circunstancias Especiales

3.1 Fuerza Mayor

En caso de circunstancias fuera de nuestro control, ofrecemos:

  • Condiciones meteorológicas extremas: Reembolso completo o reprogramación
  • Emergencias sanitarias: Flexibilidad total en cancelaciones
  • Cierres gubernamentales: Reembolso del 100%
  • Huelgas de transporte: Reprogramación sin coste adicional

3.2 Motivos Médicos

Con certificado médico oficial:

  • Reembolso del 90% (cualquier plazo de cancelación)
  • Opción de transferir la reserva a otro miembro del grupo
  • Crédito válido por 12 meses para usar en futuros servicios

3.3 Duelo Familiar

Con documentación acreditativa:

  • Reembolso del 100% independientemente del plazo
  • Apoyo personalizado para reprogramación

4. Tipos de Servicio y Condiciones Específicas

Tours Individuales

  • Aplican condiciones estándar
  • Posibilidad de cambio de fecha (1 vez gratis)
  • Reembolso procesado en 7-10 días

Tours en Grupo

  • Cancelación individual: 72h de antelación
  • Grupo completo: condiciones estándar
  • Transferencia entre participantes permitida

Experiencias Premium

  • Cancelación gratuita: 7 días antes
  • Reembolso parcial: hasta 48h antes
  • Incluye servicios de terceros

Eventos Corporativos

  • Condiciones negociadas individualmente
  • Flexibilidad en fechas de reprogramación
  • Descuentos por fidelidad

5. Proceso de Solicitud de Reembolso

1
Contacto Inicial

Envíe un email a [email protected] o use nuestro formulario de contacto incluyendo:

  • Número de reserva
  • Motivo de la cancelación
  • Datos de contacto
  • Documentación de soporte (si aplica)
2
Revisión y Confirmación

Nuestro equipo revisará su solicitud en un plazo máximo de 48 horas y le confirmará:

  • Elegibilidad para reembolso
  • Porcentaje de reembolso aplicable
  • Alternativas disponibles
  • Tiempo estimado de procesamiento
3
Procesamiento

Una vez aprobada la solicitud:

  • Cancelación oficial del servicio
  • Cálculo del importe a reembolsar
  • Procesamiento del pago
  • Notificación de confirmación
4
Recepción del Reembolso

El reembolso se realizará:

  • Al mismo método de pago original
  • En 7-14 días laborables
  • Con confirmación por email
  • Incluyendo justificante de la transacción

6. Alternativas al Reembolso

Antes de procesar un reembolso, ofrecemos las siguientes alternativas que pueden ser más convenientes:

Reprogramación

Cambiar la fecha de su experiencia sin penalización adicional (sujeto a disponibilidad)

Crédito de Viaje

Reciba un crédito del 110% del valor pagado, válido por 18 meses

Cambio de Experiencia

Seleccione una experiencia diferente de valor similar o pague la diferencia

Transferencia

Transfiera su reserva a otra persona sin coste adicional

7. Reembolsos por Nuestra Parte

Avelo puede cancelar servicios por las siguientes razones, ofreciendo reembolso completo:

  • Condiciones meteorológicas peligrosas
  • Número insuficiente de participantes (notificación 24h antes)
  • Problemas técnicos o de seguridad
  • Enfermedad del guía (sin sustituto disponible)
  • Restricciones gubernamentales

En estos casos, además del reembolso completo, ofrecemos:

  • Compensación adicional del 20% en crédito de viaje
  • Prioridad en futuras reservas
  • Descuento del 15% en su próxima experiencia

8. Gastos No Reembolsables

Los siguientes gastos no están cubiertos por nuestra política de reembolso:

  • Gastos de transporte hasta el punto de encuentro
  • Alojamiento reservado independientemente
  • Comidas no incluidas en el servicio
  • Gastos personales o compras adicionales
  • Seguros de viaje (excepto en cancelaciones por nuestra parte)
  • Tasas de gestión bancaria o cambio de divisa

9. Protección del Consumidor

Como empresa española, cumplimos con la normativa de protección al consumidor:

  • Ley General de Defensa de Consumidores y Usuarios
  • Derecho de desistimiento (servicios contratados a distancia)
  • Resolución de conflictos a través de plataformas oficiales
  • Hojas de reclamación disponibles a petición

Puede presentar reclamaciones ante:

  • Oficina Municipal de Información al Consumidor (OMIC)
  • Junta Arbitral de Consumo
  • Agencia Española de Consumo, Seguridad Alimentaria y Nutrición

10. Contacto para Reembolsos

Para solicitar un reembolso o resolver dudas:

  • Email especializado: [email protected]
  • Teléfono directo: +34 724 787 853 (opción 2)
  • Horario de atención: Lunes a viernes, 9:00-18:00h
  • Formulario web: Formulario de contacto
  • WhatsApp Business: +34 724 787 853

Compromiso de Avelo: Nos esforzamos por ofrecer la máxima flexibilidad posible dentro de nuestras posibilidades operativas. Su satisfacción es nuestra prioridad.

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